Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de toutes les affaires de l’Association ainsi que pour l’exécution des décisions des Assemblées Générales.

Il a notamment les pouvoirs non limitatifs suivants :          

a) Il prend toutes les décisions ou mesures sur toute question se rapportant directement ou indirectement à l’objet de l’Association conformément aux Statuts de l’association

b) Il convoque les Assemblées Générales aux périodes fixées par les Statuts et chaque fois qu’il le juge utile, délibère et statue sur toutes les propositions à leur faire, arrête les ordres du jour, prépare et soumet un projet de budget ainsi que les comptes, propose la fixation de la cotisation dans la limite du budget approuvé par l’Assemblée Générale.

c) Il recrute sur concours le personnel de l’Association, fixe sa rémunération ainsi  que ses conditions de travail et licencie en cas de faute lourde.

d) Il ordonne les dépenses et assure les recouvrements, détermine l’emploi des fonds de l’Association, passe et consent tous baux, transige, compromet et administre les biens de l’Association.

e) Il établit le Règlement Intérieur de l’association que l’Assemblée Générale doit approuver.

f) Les membres du bureau sont responsables de la gestion dans l’exécution de leur mandat.

g) Le bureau peut déléguer une partie de ses pouvoirs au Président ou à un autre de ses membres. Il fixe les pouvoirs de signature sur les comptes de l’Association.

Le Bureau Exécutif  se réunit aussi souvent que l’intérêt de l’Association l’exige, et au moins une fois par mois au siège de l’Association, sur convocation de son Président.

Le Bureau ne peut valablement délibérer que lorsque deux tiers (2/3) des membres sont présents ou représentés

Tout membre est éligible pour un mandat de deux (02) ans renouvelable. La fonction de Président ne peut dépasser deux mandats en continu.

En cas d’absence de candidature, l’Assemblée Générale peut proposer des candidats pouvant être départagés par vote.

Le Secrétaire Général Permanent assiste à toutes les réunions du Bureau Exécutif.

COMPOSITION

Le Bureau Exécutif est composé d’un Président, d’un Vice-président, d’un Trésorier Général, d’un Trésorier Général Adjoint.

Ils sont tous des personnes physiques nommément désignées et individuellement élus dans lesdites qualités. Ils doivent appartenir à des sociétés différentes ou à des différents groupes de sociétés.

Les membres du Bureau Exécutif doivent avoir la qualité de : Président, de Directeur Général ou de Directeur Général Adjoint ou tout autre représentant légal ayant rang de Directeur exerçant des fonctions opérationnelles et ayant pouvoir d’engager la société.

Ils sont élus par l’Assemblée Générale conformément aux dispositions statutaires.

En cas de vacance de la présidence par démission, décès ou pour tout autre motif, l’intérim est assuré par le Vice-président.

Une Assemblée Générale Ordinaire est convoquée dans un délai maximum de trois (03) mois suivant la constatation de la vacance pour y suppléer.

En cas de vacance d’un poste du Bureau Exécutif, les membres du Bureau en fonction peuvent coopter une personne ayant qualité pour assumer les charges dévolues audit poste.

Cette cooptation est soumise à l’approbation de la plus  proche Assemblée Générale Ordinaire.

Les décisions du Bureau Exécutif  sont constatées par des procès-verbaux tenus au siège de l’Association et signés par le Président de séance et le Secrétaire Général Permanent.

ATTRIBUTION DE CHAQUE MEMBRE

1. Président

Il est le premier responsable de l’association qu’il représente dans tous les actes de la vie civile ;

Il prend l’initiative de la convocation et de la direction des Assemblée Générales et des réunions du Bureau Exécutif ;

Il veille à l’application des décisions prises en Assemblée Générale ;

Il concourt à la promotion et au rayonnement de l’association ;

Il ordonne les dépenses sur proposition du Secrétaire Général ;

Sur proposition du Secrétaire Général Permanent, il nomme le personnel du Secrétariat Général Permanent.

2. Le Vice-Président

Il remplace le Président et est revêtu de ses tâches en cas d’absence ou d’empêchement.

3. Le Trésorier Général

Sous l’autorité du Président, le Trésorier Général :

• est responsable des comptes devant le Bureau ;
• gère les entrées et sorties des fonds du CAT ;
• est chargé de la perception des cotisations ordinaires et exceptionnelles et toutes les sommes dues à l’association par tout débiteur, dépositaire ou banquier ;
• paye la rémunération du personnel et effectue toute autre dépense approuvée par le Bureau Exécutif ;
• soumet l’état trimestriel des recettes et des dépenses à l’approbation du Bureau Exécutif ;
• Présente les comptes de gestion et les bilans à l’Assemblée Générale qui statue sur sa gestion.

Le Trésorier Général  ne peut provenir de la même société ou du même groupe de société que le Président et le Vice – président

4. Le Trésorier Général Adjoint

Le Trésorier Général Adjoint remplace le Trésorier Général en cas d’empêchement ou d’absence du Trésorier Général.

5. le Secrétariat Général Permanent

Le Bureau Exécutif est assisté dans sa tâche par un Secrétaire Général Permanent dont les bureaux sont situés au siège de l’Association.

Le Secrétaire Général Permanent est dépositaire de tous les registres, états et documents concernant l’administration de l’Association.

Le Secrétaire Général Permanent est chargé de l’application des décisions du Bureau Exécutif et de l’Assemblée Générale.

Il tient la correspondance et peut la signer par délégation du Président.

Il rédige les procès-verbaux des réunions du Bureau Exécutif et des Assemblées Générales.

Sous l’autorité du Trésorier Général, il dresse les comptes annuels de l’Association.

Il accomplit toute tâche ou mission à lui confiée par le Bureau Exécutif ou le Président de l’Association.

Le Secrétaire Général Permanent, nommé par l’Assemblée Générale sur proposition du Bureau Exécutif, dirige les services administratifs de l’Association. A ce titre, il recrute le personnel, engage les dépenses conjointement avec le Président ou à défaut le Vice-président.

Le Secrétaire Général Permanent propose au Bureau Exécutif les programmes d’actions à entreprendre, les projets de budget, les rapports d’exécution, dirige l’exécution des études techniques décidées par le Bureau Exécutif.

Il peut initier des études dans le cadre de l’objet de l’Association de nature à dynamiser celle-ci.

Il doit rédiger un rapport annuel des activités de l’association.

Le Secrétaire Général Permanent rend compte directement au Président pour tous ses actes courants.

L’actuel Secrétaire Général Permanent : Monsieur Damien Datè ADAMAH-TASSAH

Le Secrétariat Général du CAT a au cours de son histoire été dirigé par :

Monsieur Marcus Koffi LABAN

Monsieur Claude Daté GBIKPI

Monsieur Richard Adama AYIH-AKAKPO

Feu Monsieur Claude BAKOYIMA

Composition actuelle du Bureau Exécutif:

Président :                              Monsieur Simon Pierre GOUEM, DG Sanlam Assurance Togo et Sanlam Assurance Vie

Vice Président :                    Monsieur Jean-Marie Koffi TESSI, Directeur Général GTA Assurances, GTA Assurances Vie

Trésorier Général :                  Monsieur Justin Quam GBADAGO, Directeur Général Prudential Beneficial Life Insurance

Trésorier Général Adjoint :    Madame Mabintou TRAORE, Directeur Général Adjoint GTA Assurances Vie

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M. Damien ADAMAH-TASSAH

SECRETAIRE GENERAL PERMANENT DU CAT